REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (Gu.Ce. n. L 119 del 4/05/2016)
Decreto legislativo n. 101 del 10/08/2018 (G.U. n. 205 del 4/09/2018)
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ALTOGA, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, di seguito “GDPR”, prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
A tal fine, l’Associazione di categoria ALTOGA, intende illustrare, anche per conto delle altre Organizzazioni/Associazioni ad essa aderenti o che aderiranno successivamente e di altri organismi di rappresentanza con i quali vengono instaurati rapporti associativi e/o di sinergia, come verranno utilizzati i dati conferiti e quali sono i diritti riconosciuti all’interessato.
L’Associazione di categoria, non ha finalità di lucro, è libera da ogni legame o vincolo politico, persegue scopi di rappresentanza, assistenza e valorizzazione delle piccole e medie imprese del settore commerciale, dei servizi e del turismo.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR i dati personali conferiti formano e formeranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
FINALITA’DEL TRATTAMENTO
ALTOGA raccoglie e tratta i dati personali degli utenti per usufruire dei servizi da loro richiesti ovvero per ricevere informazioni mediante la newsletter sulle numerose iniziative che vengono concretizzate.
In alcuni casi i dati possono altresì essere utilizzati, a seconda del servizio richiesto, per l’invio di materiale promozionale o divulgativo.
Altresì i dati forniti possono essere utilizzati per:
- la gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto associativo e/o commerciale in essere e/o in fase di definizione purché collegato/connesso allo Statuto dell’Associazione;
- la tutela dei diritti contrattuali;
- rilevazione del grado di rappresentatività dell’Associazione;
- finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con agli associati nel quadro delle attività statutarie dell’Associazione, inclusa la raccolta dati e l’inserimento nel Sistema Informativo dell’Associazione per la costituzione o aggiornamento dell’Anagrafe degli associati;
- adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale di adesione in essere;
- gestione organizzativa del contratto;
- convocazione degli Organi statutariamente previsti;
- eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Tracciamento delle attività a scopo di analisi, salvataggio delle preferenze e credenziali utente;
- studio ricerche allo scopo di ideare servizi ed attività adeguati alle esigenze degli associati;
- Comunicazione dei dati ad Enti, imprese, organismi paritetici o collegati a ALTOGA per la promozione o l’erogazione dei servizi di consulenza, assistenza, formazione e formazione agli Associati;
- attività di marketing attraverso l’invio di materiale informativo, divulgativo, promozionale, newsletter anche via e-mail, per dare informazioni utili agli associati e alla loro attività imprenditoriale, nonché per fornire i servizi richiesti dagli stessi.
I Dati così raccolti vengono utilizzati e conservati esclusivamente per le finalità suddette e comunque nel rispetto del principio di stretta necessità e pertinenza e con le regole stabilite dalla normativa.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene mediante sistemi manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, secondo criteri di sicurezza e riservatezza dei dati richiesti dalla legge.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità associative e/o contrattuali e dei servizi erogati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DATI
I dati personali trattati per lo svolgimento di funzioni rappresentative, informative e/o commerciali sono trattati dal personale espressamente autorizzati dal Titolare.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, nel rispetto del principio di pertinenza e stretta necessità ovvero comunicati anche a società che collaborano con ALTOGA e Società correlate in relazione alle iniziative e/o servizi richiesti.
Per maggiore chiarezza di seguito vengono indicati gli ambiti di comunicazione e diffusione dati :
- Società che collaborano con ALTOGA;
- Società collegate e/o connesse a ALTOGA;
- Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi normativi;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- A soggetti qualificati, nonché lavoratori autonomi, aziende committenti, tecnici che possono avere rapporti, anche se solo saltuariamente, con l’Associazione.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è ALTOGA, con sede in Milano, Corso Venezia n. 51, contattabile all’indirizzo di posta elettronica info@altoga.it oppure ai seguenti recapiti telefonici: Tel. (+39) 02 7750232, Fax al numero (+39) 0 7750381.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
La presente informativa non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
La visione della presente comunicazione deve intendersi quale consenso espresso al trattamento dei Suoi dati personali nel vigore dell’art. 4 GDPR.
Rimane fermo che tale consenso è comunque condizionato al rispetto delle disposizioni della
vigente normativa.
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